Soluzione Cloud Integrata

Software cloud per la gestione di interventi, presenze e clienti

Scopri Re4Work

Quali sono gli obiettivi della nostra soluzione di gestione personale?

Ridurre la gestione manuale dei dati e il margine di errore
Automatizzare la raccolta dati elimina gli errori di trascrizione e libera il personale da attività ripetitive. Le informazioni arrivano direttamente dal campo alla piattaforma, sempre coerenti e pronte per l'analisi, senza passaggi intermedi su carta o file Excel.
Ottimizzare i flussi di rendicontazione e calcolo
Genera report di consuntivazione in pochi clic, con calcoli automatici di ore lavorate, chilometri percorsi e materiali utilizzati. Decisioni più rapide, fatturazione puntuale e controllo di gestione sempre aggiornato, senza fogli di calcolo da aggiornare a mano.
Avere a disposizione i dati in tempo reale, tenendo tutto sotto controllo
Monitora interventi, presenze e attività dei collaboratori dal browser, ovunque ti trovi. Dashboard sempre sincronizzate, notifiche immediate sulle criticità e reattività massima sui clienti, anche con team distribuiti sul territorio.
Qualificare la propria Azienda verso Clienti, Fornitori, Partner e dipendenti
Un rapportino digitale firmato in tempo reale dal cliente comunica professionalità e trasparenza. La piattaforma diventa un biglietto da visita che rafforza la fiducia, differenzia l'azienda dai concorrenti e migliora la percezione del servizio.
Risparmio di carta e toner, con un occhio all'ambiente
Elimina i rapportini cartacei e i moduli di timbratura: ogni anno risparmi migliaia di stampe e contribuisci agli obiettivi ESG aziendali. Un impegno concreto verso la sostenibilità che clienti, partner e nuove generazioni di dipendenti notano e apprezzano.
Massimizzare le proprie risorse
Pianifica gli interventi in base a competenze e posizione GPS dei tecnici, riduci i tempi morti e ottimizza le trasferte. Più produttività con lo stesso team, meno stress operativo e maggiore soddisfazione dei collaboratori sul campo.
Re4Work include tutto ciò che ti serve per digitalizzare la tua Azienda

Cosa include?

Rapporti di intervento
Calendario condiviso, app mobile per i tecnici, firma digitale del cliente direttamente da smartphone o tablet.

Sostituisci i rapportini cartacei con una gestione informatizzata completa: i tecnici ricevono le missioni assegnate sul proprio dispositivo, registrano tempistiche e materiali utilizzati, scattano foto dell'intervento e raccolgono la firma del cliente a lavoro terminato. Tutti i dati arrivano sulla piattaforma in tempo reale, pronti per essere consuntivati e fatturati. L'app funziona anche offline: i dati raccolti in zone senza connessione si sincronizzano automaticamente al ripristino della rete.

Funzioni chiave: assegnazione automatica dei tecnici per competenza e zona, geolocalizzazione degli interventi, raccolta firma digitale del cliente, allegati fotografici e note dal campo, storico completo per ogni cliente, esportazione automatica al gestionale aziendale.
Gestione dipendenti
Marcatempo, rilevazione presenze con verifica GPS, gestione richieste di ferie, permessi e malattia.

Digitalizza completamente la gestione del personale, anche per i team in smart working. I dipendenti effettuano le timbrature da smartphone o PC, con possibilità di rilevare la posizione GPS al momento dell'entrata e dell'uscita. Il responsabile HR controlla i dati da una dashboard unica, esporta le ore lavorate direttamente al software paghe e gestisce le richieste di ferie, permessi e malattia senza scambi di email o moduli cartacei.

Funzioni chiave: timbratura entrata e uscita da app o web, rilevazione presenze con GPS, gestione turni e straordinari, flusso digitale per richieste di ferie e permessi, dashboard HR con report personalizzati, integrazione con i principali software di buste paga (Zucchetti, TeamSystem, INAZ e altri).

Integrazione completa con il tuo gestionale
API moderne, scambio dati in tempo reale, nessun doppio inserimento manuale.

Re4Work si interfaccia con i principali ERP e gestionali italiani utilizzando standard tecnici aggiornati: REST API, webhook, scambio in formato JSON e XML. Ogni evento generato sulla piattaforma — un intervento chiuso, una timbratura registrata, una firma raccolta dal cliente — viene ritrasmesso istantaneamente ai sistemi informativi aziendali, eliminando i doppi inserimenti e mantenendo i dati sempre allineati tra i diversi applicativi.

Compatibilità: integrazioni custom realizzate on-demand per ogni cliente, supporto completo a webhook ed eventi push, documentazione tecnica dedicata al reparto IT per facilitare lo sviluppo, possibilità di connessione bidirezionale per importare anagrafiche e contratti dal gestionale esistente.
Contattaci per una demo!
I nostri clienti lo amano

Dove è utilizzato Re4Work

Una concezione innovativa della gestione del lavoro incide positivamente sulla resa e la qualità dei propri collaboratori e dei servizi resi al cliente.
Interventi tecnici
La soluzione ideale per aziende di assistenza tecnica, manutenzione impianti, climatizzazione, antincendio, ascensoristi, telecomunicazioni e service IT. Pianifica le chiamate dei clienti, assegna le missioni ai tecnici in base a competenze specialistiche e zona geografica, ricevi il rapportino firmato direttamente dal campo.
Gestisci contratti di manutenzione, ricambi utilizzati, ore lavorate e chilometri percorsi. Storico completo per ogni cliente sempre consultabile, fatturazione automatizzata, riduzione drastica dei tempi di rendicontazione.
Vigilanza e pattugliamento
Per istituti di vigilanza privata, servizi fiduciari e portierato. Sostituisci i tradizionali biglietti di controllo cartacei con pattugliamenti digitali tracciati tramite NFC, QR code o geolocalizzazione GPS.
Verifica in tempo reale che ogni punto del giro di controllo sia stato effettivamente presidiato, ricevi allarmi automatici su anomalie o ritardi, genera report di servizio dettagliati e personalizzati per la committenza. Maggiore sicurezza per il personale operativo, trasparenza totale verso il cliente.
Trasporti e logistica
Per corrieri, padroncini, aziende di logistica conto terzi e operatori del last mile. Tracciamento merce e mezzi con GPS in tempo reale, esiti di consegna inviati istantaneamente al mittente, gestione di danni e non conformità con documentazione fotografica integrata.
Comprovazione del ritiro e della consegna con firma digitale del destinatario su smartphone, gestione delle giacenze, esiti automatizzati. Tutta la filiera del trasporto sotto controllo, dal carico alla consegna finale.
Insegnanti ed educatori
Per cooperative sociali, scuole paritarie, centri educativi e doposcuola. Registro di classe virtuale completo, marcatura digitale delle presenze degli studenti, conteggio automatico dei chilometri per il rimborso spese degli operatori sul territorio.
Gli educatori si concentrano sull'attività didattica senza perdere tempo con moduli cartacei, mentre l'amministrazione gestisce la rendicontazione delle ore in piena autonomia. Documentazione sempre conforme alle richieste degli enti committenti.
Assistenza domiciliare e ADI
Per cooperative socio-sanitarie, servizi ADI (Assistenza Domiciliare Integrata), OSS e SAD. Registra la presenza degli operatori direttamente a casa dell'utente, compila report digitali sullo stato di salute, traccia i chilometri percorsi tra una visita e l'altra. .
Documentazione completa delle prestazioni svolte, pronta per la rendicontazione mensile ai committenti pubblici (ASL, Comuni, Distretti Sanitari). Maggiore qualità del servizio, meno carta, totale tracciabilità delle attività erogate sul territorio.
Porti e cantieri
Per imprese edili, terminalisti portuali e aziende che operano in aree industriali ad alto rischio. Controllo dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) all'ingresso, raccolta fotografica dello stato di avanzamento lavori, gestione degli accessi del personale interno e degli ospiti esterni.
Inventario dei materiali a magazzino sempre aggiornato, registrazione delle ore di presenza in cantiere per ogni squadra, conformità documentale alle normative su sicurezza e tracciabilità. Tutto archiviato e consultabile in qualsiasi momento.
Pulizie e facility management
Per imprese di pulizie civili e industriali, sanificazioni professionali e servizi di multi-servizi/facility management. Pianifica gli interventi di pulizia su base settimanale, quindicinale, bimensile o mensile per ogni cantiere, monitora i consumi di materiali e prodotti, fornisci al cliente report dettagliati delle attività svolte presso ogni sede.
Il dipendente registra l'arrivo e l'uscita dal cantiere con un click, il responsabile verifica in tempo reale l'esecuzione del piano di lavoro. Standard di servizio sempre rispettati, contestazioni dei clienti drasticamente ridotte.
Raccontaci la tua storia

Richiedi subito una demo gratuita

  • Servizio di pronta assistenza
  • Guida alla configurazione
  • Aggiornamenti della piattaforma gratuiti